Để máy tính chạy mượt khi bạn tham gia các lớp trực tuyến, bạn cần cài đặt đúng phần mềm gọi video và dọn dẹp bộ nhớ đệm của trình duyệt web thường xuyên. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách tải các ứng dụng cần thiết và thiết lập hệ thống để bạn không bị gián đoạn giữa chừng. Quá trình chuẩn bị này tốn chưa tới 15 phút nhưng mang lại kết quả khác biệt rõ rệt.

Máy tính cần đáp ứng cấu hình cơ bản nào để xem video liên tục?

Khi mở các nền tảng giáo dục trên trình duyệt, máy tính của bạn phải xử lý luồng dữ liệu hình ảnh liên tục từ hệ thống máy chủ gửi về. Một chiếc laptop văn phòng cơ bản trang bị 8GB RAM hoàn toàn đủ khả năng gánh vác tác vụ này vì bộ nhớ dư sức xử lý hình ảnh độ phân giải cao. Bạn hãy dọn dẹp các ổ đĩa đầy dữ liệu cũ để nhường chỗ cho hệ điều hành chạy mượt, và bạn cũng cần kiểm tra thông số máy trước khi đóng tiền đăng ký học, vì có những khóa đồ họa đòi hỏi cấu hình cao hơn hẳn mức văn phòng.

Để biết máy đang hoạt động ra sao, bạn mở công cụ Task Manager trên hệ điều hành Windows lên quan sát. Phím tắt là Ctrl+Shift+Esc. Mức sử dụng CPU trong lúc phát video bài giảng chỉ nên dao động quanh một nửa công suất. Máy quá tải sẽ sinh nhiệt lớn làm quạt tản nhiệt kêu to.

Thiết bị di động như điện thoại thông minh cũng đóng vai trò phụ trợ đắc lực. Bạn cài ứng dụng riêng của nền tảng vào điện thoại để học tranh thủ lúc đang ngồi trên xe buýt. Máy cần trống ít nhất 5GB. Pin điện thoại cần sạc đầy đủ từ đêm hôm trước nhằm tránh tình trạng sập nguồn giữa bài kiểm tra quan trọng. Rất nhiều ứng dụng hiện nay hỗ trợ lưu bài học ngoại tuyến vào bộ nhớ 64GB của thiết bị.

Phần mềm gọi video và công cụ tải tài liệu đi kèm

Các trung tâm hiện nay thường yêu cầu học viên cài đặt ứng dụng Zoom hoặc Google Meet để tham gia các buổi hướng dẫn trực tiếp. Nhiều người có chuyên môn như chủ cơ sở làm đẹp đã áp dụng luôn bộ công cụ này để huấn luyện nhân viên chi nhánh ở xa. Trang chủ Khánh Hùng Academy dạy người có chuyên môn đóng gói kiến thức thành khóa học online để bán, và có sẵn video học miễn phí cho người mới bắt đầu. Nếu bạn đang định dạy lại nghề của mình, xem cách họ sắp xếp bài học trên trang sẽ dễ hình dung hơn.

Một phần không thể thiếu trong quá trình tiếp thu kiến thức chuyên ngành là việc nhận và lưu trữ các bộ tài liệu đồ sộ có kích thước vô cùng lớn. Khi cần tải các tập tin nặng vài gigabyte, bạn hãy mở phần mềm Internet Download Manager để công cụ tự động chia nhỏ luồng dữ liệu mạng từ hệ thống máy chủ. Tệp 2GB tải xong chừng 3 phút. Tốc độ tải về sẽ cải thiện rõ rệt so với lúc bạn dùng trình duyệt mặc định của hệ điều hành. Bước cài đặt phần mềm này thực sự rất đơn giản đối với mọi người.

Ngoài ra bạn hãy chuẩn bị sẵn một chương trình đọc tệp định dạng PDF chuyên dụng có dung lượng nhẹ như Foxit PDF Reader. Bản cài Foxit chỉ nặng khoảng 200MB. Giảng viên thường nén toàn bộ giáo trình thành một tệp hoàn chỉnh để gửi cho lớp qua hộp thư email. Nhiều nền tảng học thuật quốc tế trên trang chủ Coursera cũng yêu cầu sinh viên tải tài liệu dưới định dạng văn bản này. Công cụ Foxit giúp bạn đánh dấu trực tiếp các đoạn chú ý vào văn bản một cách dễ dàng.

Trình duyệt web và cách quản lý bộ nhớ khi mở nhiều tab

Trình duyệt web là phần mềm trung gian quan trọng kết nối thiết bị của bạn với máy chủ chứa nội dung bài giảng. Google Chrome ngốn RAM khá nhiều. Do đó bạn hãy đóng tất cả các thẻ không dùng đến lúc đang xem video. Một tình huống phổ biến diễn ra khi một chị nhân viên văn phòng mở song song 15 thẻ Chrome để tìm tài liệu đối chiếu. Kết quả là máy tính xách tay của chị bị đứng hình hoàn toàn không thể di chuyển chuột.

Máy tính của chị chỉ có 4GB RAM, do đó hệ thống ngay lập tức bị quá tải bộ nhớ khi bật nhiều trang web. Máy đơ mất khoảng 10 phút. Giải pháp tốt cho tình huống thực tế này là bật chế độ Memory Saver có sẵn trong Chrome để trình duyệt tự đưa các thẻ chưa dùng vào trạng thái ngủ. Sau khi bật chế độ này, chị đã có thể ngồi xem video liên tục hai tiếng đồng hồ liền.

Bạn cũng hãy xóa bớt lịch sử duyệt web định kỳ bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Delete trên bàn phím. Thao tác này xóa bỏ các mảnh dữ liệu tạm thời bám vào ổ cứng trong thời gian dài. Việc này mất chưa tới 1 phút. Trình duyệt sạch sẽ hoạt động mượt mà hơn hẳn so với một hệ thống chứa đầy rác.

Các bước dọn dẹp hệ thống trước giờ vào lớp

Việc chuẩn bị một môi trường sạch sẽ trên máy tính đóng vai trò quyết định đến trải nghiệm nghe nhìn của bạn. Bạn hãy thực hiện một chuỗi thao tác đơn giản để loại bỏ các nguyên nhân gây chậm máy. Dưới đây là danh sách những việc cần làm ngay trước lúc giảng viên bắt đầu điểm danh.

• Bước 1: Tắt các phần mềm khởi động cùng hệ điều hành như ứng dụng Skype để giải phóng băng thông mạng.
• Bước 2: Chạy công cụ Disk Cleanup có sẵn trên hệ điều hành Windows để quét sạch các tệp tin tạm nằm trong ổ đĩa C.
• Bước 3: Khởi động lại modem mạng kết nối Wi-Fi tại nhà nhằm làm mới địa chỉ IP và tạo ra đường truyền ổn định.

Ba thao tác nền tảng này nhìn bề ngoài có vẻ đơn giản nhưng chúng dọn sạch các chương trình ngầm đang ăn lén tài nguyên mạng của bạn. Bước này chạy mất 5 phút. Hệ thống máy tính sau khi được khởi động lại luôn chạy ở trạng thái sung sức cao độ, vì thế bạn rất hiếm khi phải đối mặt với cảnh hình ảnh hiển thị bị mờ nhòe. Bạn hãy tập thói quen dọn dẹp đều đặn hàng tuần thay vì đợi đến lúc máy báo lỗi mới lo sửa chữa. Một chiếc máy được dọn đều đặn mỗi tuần thì hiếm khi treo giữa buổi học, kể cả khi đó là máy đời cũ chỉ có 4GB RAM như ví dụ ở trên.

Nhược điểm khi tham gia lớp học qua màn hình

Học từ xa tiện ở chỗ bạn ngồi đâu cũng vào lớp được, nhưng vì phụ thuộc hoàn toàn vào máy móc và đường truyền nên hình thức này cũng có vài hạn chế công nghệ mà bạn phải chấp nhận. Đường truyền mạng cáp quang thỉnh thoảng bị gián đoạn khiến cả giảng viên lẫn học viên đều văng khỏi phòng họp trực tuyến. Không khí lớp học thiếu vắng sự kết nối ánh mắt trực tiếp làm mức độ tập trung giảm hẳn, đặc biệt khi các thông báo Zalo trên điện thoại cứ bật lên liên tục trong lúc giảng viên đang nói.

Yêu cầu về mặt thiết bị phần cứng cũng là rào cản khiến nhiều người bỏ cuộc giữa chừng. Phần mềm chuyên ngành như Adobe Premiere để dựng video thường đòi hỏi máy tính phải lắp thêm bộ xử lý hình ảnh Nvidia khá đắt đỏ. Những bạn đang dùng laptop văn phòng đời cũ chạy màn hình độ phân giải thấp sẽ thấy rất khó theo dõi các chi tiết nhỏ. Cách khắc phục tốt trong trường hợp này là bạn di chuyển ra các cơ sở dịch vụ internet thuê một dàn máy tính cấu hình cao để tiến hành làm những bài tập lớn môn chuyên ngành.

Máy móc suy cho cùng chỉ là công cụ hỗ trợ cho quá trình thu nạp kiến thức của con người. Sự tập trung cao độ vào lời giảng sẽ bù đắp được phần nào những khiếm khuyết về chất lượng truyền tải hình ảnh. Mọi trục trặc kỹ thuật ban đầu đều có cách xử lý gọn gàng nếu bạn kiên nhẫn làm theo hướng dẫn.